Costo por reunión: por qué no alcanza para comparar proveedores de outbound

Cuando se compara un proveedor de outbound contra otro, casi siempre se compara una sola línea: cuántas reuniones trajo el mes y cuánto salió cada una. Es el número más fácil de poner en una tabla y el que menos ayuda a decidir.

Lo que una reunión agendada no dice

Dos proveedores pueden entregar la misma cantidad de reuniones al mismo costo y dejarte pipelines distintos. La diferencia está en tres cosas que esa línea no separa:

• Si la persona era del ICP o aceptó por cortesía y nunca iba a comprar.
• Si se presentó. Show y no show no entran en el costo por reunión.
• Si pasó a oportunidad. Una reunión que no avanza a propuesta cuesta lo mismo que una que sí.

De las reuniones que te entregaron el mes pasado, sabés hoy cuántas eran del perfil que compra y cuántas llegaron a propuesta?

Nosotros cerramos el mes al revés: el cliente revisa en el portal reunión por reunión, aprueba o rechaza con motivo, y la factura se emite después de ese cierre.

Lo que queda cuando el proveedor se va

Una agencia alquila personas y arranca de cero con cada cliente. Cuando el contrato termina, se lleva el aprendizaje: qué rol agendó, de qué país, con qué texto exacto, en qué paso de la secuencia llegó la respuesta, qué dominios seguían sanos.

Eso para nosotros es el activo y queda del lado del cliente. Cada mes el análisis sobre los leads que efectivamente agendaron vuelve a entrar como input del copy de la campaña siguiente, así que el mes seis arranca mejor que el mes uno. Y si en algún momento querés el sistema adentro de tu empresa, se instala con tus credenciales y lo opera tu equipo.

La referencia de números

+50 empresas, +3.000 reuniones agendadas en 2025 y +$3M de pipeline generado. En Mendel: +$25K de MRR y +300 reuniones. Armar esto in house cuesta entre $42K y $64K el primer año, con tres o cuatro meses de rampa; operado por nosotros, $30.000.

Respondeme este mail con dos datos del último mes: cuántas reuniones te entregaron y cuántas pasaron a oportunidad. Con eso te digo qué te está costando de verdad cada reunión.