¿Cuánto te devuelve agendar esas reuniones?
Poné tus números y calculá, con nuestros precios reales, qué te costaría cada reunión, cuál sería tu CAC y si te conviene contratarnos. Es nuestra calculadora y tiene nuestros precios adentro, así que lo justo es decirlo de entrada: si con tus números no cierra, el cuadro te lo dice en rojo.
La calculadora
Tus números
Lo que invertís
$3.750 ÷ 15 reuniones = $250 por reunión
Retorno de la inversión
Cada cliente deja 5,6x lo que cuesta adquirirlo. Con ese ratio, el límite deja de ser la plata y pasa a ser cuántas reuniones se pueden atender.
Si lo hacés 6 meses
Invertís $22.500 y cerrás 7,5 clientes adentro de la ventana. Son menos que 9 porque las reuniones de los últimos meses todavía están cerrando.
Los supuestos
Toda calculadora mete supuestos. Estos son los nuestros, escritos, para que puedas discutirlos en vez de tener que confiar.
- Hasta 12 reuniones por mes va el plan de validación; de 13 para arriba, el completo.
- El plan de validación dura 3 meses y después pasa al completo: la proyección le cobra el completo a partir del cuarto mes, así el semestre no queda subestimado.
- Las reuniones de un mes cierran "el ciclo" meses después, así que en una ventana de 6 meses cierran menos clientes que 6 veces los de un mes. El cuadro usa el número real, no el redondo.
- El "valor contratado" es el LTV completo de los clientes que firman en la ventana, y buena parte se cobra después. La "caja" es solo lo que entra adentro. Están los dos porque mezclarlos es lo que hace que una proyección deje de ser creíble.
- Se asume que nos pagás durante toda la ventana y después cortás. Por eso en el gráfico la línea azul se aplana en el mes de corte.
- Los precios tienen vigencia agosto de 2026 y son los mismos que están publicados en nuestra sección de precios.
Preguntas
¿Cuánto cuesta el servicio de outbound de ZalesMachine?
Una base mensual más un monto por reunión agendada: $2.000 por mes en la versión de validación o $3.000 completo, más $50 por cada reunión que se agenda. Las herramientas están incluidas, así que el precio publicado es el precio final. La calculadora usa exactamente esos números.
¿Cómo se calcula el costo por reunión?
Es la factura del mes dividida por las reuniones de ese mes. Con 15 reuniones y el plan completo son $3.000 de base más 15 por $50, o sea $3.750, y cada reunión sale $250. Cuantas más reuniones, más se reparte la base y más barata queda cada una.
¿Qué es el CAC y cómo lo calcula esta herramienta?
El costo de adquirir un cliente nuevo: lo que invertiste dividido por los clientes que cerraste. Sale del costo por reunión dividido por tu tasa de cierre. Si cada 10 reuniones cerrás 1 cliente, tu CAC es diez veces lo que te sale una reunión.
¿De dónde sale el 10% de tasa de cierre que viene por default?
Es el histórico de outbound en frío: aproximadamente 1 cliente cada 10 reuniones agendadas. Es un punto de partida, no una promesa, y por eso es un campo editable. Tu número real es el que importa y es la primera pregunta que hacemos en cualquier llamada.
¿Qué relación LTV:CAC es buena?
Es lo que deja un cliente contra lo que cuesta traerlo. Abajo de 1x perdés plata con cada cliente nuevo y el canal no cierra. Entre 1x y 3x cierra pero sin margen: cualquier caída de la tasa de cierre lo da vuelta. Arriba de 3x el canal se banca solo. Arriba de 5x el límite deja de ser la plata y pasa a ser cuántas reuniones podés atender.
¿Por qué la caja de los primeros meses da menos que el valor contratado?
Porque son dos cosas distintas y mezclarlas es la trampa más común de este tipo de cuentas. El valor contratado es el LTV completo de los clientes que firman dentro de la ventana, y buena parte de esa plata entra mucho después. La caja es solo lo que cobrás adentro de la ventana. La calculadora muestra las dos, separadas, porque un retorno que suma catorce meses de vida contra seis de inversión no es un retorno: es una cuenta mal hecha.
¿Cuándo NO conviene contratar outbound tercerizado?
Cuando el ticket no aguanta el CAC. Con un producto de pago único de precio bajo, o con una tasa de cierre muy baja, cada cliente nuevo cuesta más de lo que deja, y ningún volumen de reuniones arregla eso. La calculadora lo marca en rojo. También conviene pensarlo dos veces si el ciclo de venta es muy largo: la plata tarda en volver y hay que poder financiar la espera.
¿Cuántas reuniones se pueden agendar por mes?
El rango va de 10 a 30 por mes según el mercado y el ICP. El plan de validación apunta a 2 o 3 por semana y el completo a 6 o más. Por eso la calculadora sugiere el plan de validación hasta 12 reuniones y el completo de 13 para arriba.
Enterate cuando salga la próxima
Esta es una de las tools que construimos y publicamos abiertas. Dejanos tu mail y te llegan las que vienen, los repos, los videos y lo que aprendemos vendiendo B2B.
¿Te dio que cierra?
Entonces la conversación que sigue es corta: cuántas reuniones, para qué ICP y desde cuándo. Y si te dio que no cierra, también sirve una llamada: casi siempre el problema no es el canal sino el ticket o el ICP, y eso lo podemos mirar juntos sin que nos contrates.
HablemosPrecios con vigencia agosto de 2026. Los resultados son estimaciones sobre los números que cargaste, no una proyección garantizada.