Build o Pagá

Cuando se juntan tres condiciones: la tool cuesta más de $60 por mes, lo que hace no depende de datos ni de una red que no tenés, y las horas que lleva construirla se pagan con menos de 18 meses de licencia. Si falta cualquiera de las tres, pagá y seguí vendiendo.

De vos. No hay tools precargadas ni un catálogo con nuestras conclusiones: cargás la herramienta, decís si ya la pagás o la estás evaluando y completás tu costo hora, las horas que te ahorra, las que te consume y las que creés que lleva construir el reemplazo. Todo lo que la pantalla afirma sale de esos campos, y cambia en el momento en que cambiás uno.

Lo que valen las horas que le vas a dedicar. Por eso se pregunta en horas y no en dólares: multiplicadas por el costo hora de tu equipo, ese es el número real y no un promedio de la industria. De referencia, con AI de por medio y alguien que sabe: un formulario o un agendador son unas 16 horas; un orquestador de automatizaciones o un scraper con proxies, unas 64; un secuenciador de mails o una base tipo Airtable, 180; un CRM completo o una base de contactos B2B, 480 y subiendo. Un moat no tiene número útil: son 1200 horas para llegar a algo peor que lo que ya podías alquilar.

Todo lo que sea red o base de datos propietaria. Slack no es software, es dónde ya está tu equipo. La base de contactos de Apollo no se replica scrapeando. Clay vale lo que valen sus proveedores de datos. Y Notion parece un editor de texto hasta que llevás dos años construyéndolo.

El payback es el costo del build dividido por lo que hoy pagás de licencia. Un agendador de $96 al mes que te lleva 16 horas de trabajo, a $25 la hora, son $400: cuatro o cinco meses. La regla que usamos es simple: si el build tarda más de 18 meses en ganarle al SaaS, contratá.

Es un cálculo distinto y la calculadora lo trata aparte. Cuando todavía no pagás nada, el punto de comparación no es la tool sino el proceso a mano, y aparece una tercera opción que ningún vendor te va a ofrecer: no resolverlo todavía. Si lo que el problema te cuesta hoy es menos que cualquier solución, la respuesta correcta es seguir a mano.

Es para quien está escrita: equipos de GTM de 3 a 10 personas, que es donde el stack de SaaS ya pesa en el P&L pero todavía no hay un equipo de producto que construya. Con menos gente, casi siempre la respuesta es pagar y enfocarse en vender.