Build o Pagá

Meté las tools que ya pagás y las que estás por contratar. Te dice cuáles conviene construir con AI, cuáles pagar, cuáles cancelar y cuáles seguir haciendo a mano.

Gratis y sin registro. El mail se pide más abajo, y solo para el plan de reemplazo.

Cómo decidimos

Casi todas las discusiones de “esto lo hacemos nosotros” se pierden porque se comparan cosas distintas: la licencia contra el sueldo de quien lo construye, o el precio de lista contra un build que nadie estimó. El modelo compara tres números y nada más.

Lo que genera

Las horas que te ahorra por mes, valorizadas a tu costo hora, más el revenue que puedas atribuirle.

Lo que cuesta de verdad

La licencia más las horas que te consume operarla. Una tool barata que come seis horas por mes no es barata.

Qué tan replicable es

El juicio que hace la diferencia. Una tool cara que se construye en un finde y una que es un moat no son el mismo problema.

La escala de replicabilidad

De 1 a 5, cuánto cuesta construir un reemplazo que sirva de verdad. Los montos son estimados de un build hecho por alguien que sabe, con AI de por medio.

NivelQué significaConstruirloMantenerloEjemplo
5Un finde con Claude Code$400$15/mesUn formulario, un agendador, una propuesta comercial.
4Factible con AI$1.600$30/mesUn orquestador de automatizaciones, un scraper con proxies.
3Se puede, con ayuda$4.500$60/mesUn secuenciador de mails, una base tipo Airtable.
2Muy difícil$12.000$150/mesUn CRM completo, una base de contactos B2B.
1Imposible: es un moat$30.000$300/mesSlack, Notion, los datos de Clay.

El veredicto de 16 herramientas de GTM

Precios de lista del plan que usa un equipo chico, y el veredicto calculado con un costo hora de $25. Si tu costo hora es otro —y lo es— cambialo en la calculadora de abajo y los veredictos se recalculan.

Herramientas de GTM con su precio, replicabilidad, veredicto y opinión editorial
HerramientaUSD/mesReplicabilidadVeredictoPor qué
Clay$3491Imposible: es un moatPagalo: es un moatLa data y las integraciones son el moat. Pagalo.
Apollo$992Muy difícilPagalo: es un moatLa base de datos no se replica. Las secuencias sí.
HubSpot$8002Muy difícilPagalo: es un moatEl costo real es la migración, no la licencia.
Instantly$973Se puede, con ayudaPagalo tranquiloLa UI es fácil. La deliverability no.
Smartlead$943Se puede, con ayudaPagalo tranquiloMismo caso que Instantly: el envío es lo difícil.
Lemlist$993Se puede, con ayudaPagalo tranquiloSecuenciador lindo. El moat es la deliverability.
Calendly$965Un finde con Claude CodeConstruilose paga en 5 mesesSe reemplaza en una tarde con Claude Code.
Typeform$595Un finde con Claude CodePagalo tranquiloEs un form. En serio, es un form.
Zapier$1494Factible con AIConstruilose paga en 11 mesesn8n self-hosted + Claude Code hacen lo mismo.
Make$994Factible con AIConstruilose paga en 17 mesesIgual que Zapier: la automatización se construye.
Phantombuster$694Factible con AIPagalo tranquiloScripts + proxies. Se construye, con cuidado.
PandaDoc$1205Un finde con Claude CodeConstruilose paga en 4 mesesNosotros lo hicimos: propuestas.zalesmachine.com
Airtable$1203Se puede, con ayudaPagalo tranquiloSupabase + una UI con Claude Code.
Loom$603Se puede, con ayudaCancelaloSi no lo usás todos los días, cancelalo.
Notion$961Imposible: es un moatPagalo: es un moatNo construyas un Notion. En serio, no.
Slack$871Imposible: es un moatPagalo: es un moatNi se te ocurra. Es red, no software.

Los veredictos son opinión de ZalesMachine, no consultoría. “Pagalo tranquilo” aparece en dos casos: cuando la tool sale menos de $60 por mes —a ese precio, el tiempo que le dedicás a decidir cuesta más que la licencia— y cuando el build existe pero tarda más de 18 meses en pagarse, que a esa altura es plata parada.

Pasá tu stack

Sacá las que no uses, agregá las tuyas y ajustá los números. Las que ya pagás se analizan como auditoría; las que estás evaluando, contra lo que hoy hacés a mano.

Con esto valorizamos las horas que cada tool te ahorra, las que te consume y las que el proceso a mano te come hoy. Es el número que más mueve los veredictos: si no lo sabés, dividí el costo mensual cargado de la persona por 160.

Armá tu stack

ClayPagalo: es un moat

La data y las integraciones son el moat. Pagalo.

Genera $1.300/mes contra $449/mes de costo real · ROI 2,9x

InstantlyPagalo tranquilo

La UI es fácil. La deliverability no.

Genera $800/mes contra $247/mes de costo real · ROI 3,2x

CalendlyConstruilo

Se reemplaza en una tarde con Claude Code.

Genera $150/mes contra $121/mes de costo real · ROI 1,2x

Construirlo sale ~$400 y se paga solo en 5 meses de licencia.

ZapierConstruilo

n8n self-hosted + Claude Code hacen lo mismo.

Resolverlo genera $375/mes. Contratar: $149/mes. Construir: $1.600 una vez + $30/mes.

Le gana al SaaS desde el mes 14. Si lo vas a usar más que eso, construilo.

$2k$3,9k06121824mesesmes 14ContratarConstruir
LoomCancelalo

Si no lo usás todos los días, cancelalo.

Genera $25/mes contra $60/mes de costo real · ROI 0,4x

El mapa

$132$265$397$530$384$767$1,2k$1,5kbreak-evenarriba de la línea: genera valorabajo: pierde plataCosto total por mes (USD)Valor generado por mes (USD)Clay: genera $1.300 y cuesta $449 por mesClayZapier: genera $375 y cuesta $199 por mesZapierInstantly: genera $800 y cuesta $247 por mesInstantlyCalendly: genera $150 y cuesta $121 por mesCalendlyLoom: genera $25 y cuesta $60 por mesLoom

Cada burbuja es una tool; el tamaño es lo que pagás. Borde punteado = todavía no la pagás. Tocá una para ver el detalle.

Tu stack hoy: $602/mesReemplazable con AI: $96/mes

Ahorro anual potencial

$1.152

Sin contar el costo de construirlas (payback promedio: 5 meses). Los veredictos son opinión de ZalesMachine, no consultoría.

Preguntas

¿Cuándo conviene construir en vez de pagar un SaaS?

Cuando se juntan tres condiciones: la tool cuesta más de $60 por mes, lo que hace no depende de datos ni de una red que no tenés, y la vas a usar más meses de los que tarda el build en pagarse. Si falta cualquiera de las tres, pagá y seguí vendiendo.

¿Cuánto cuesta construir el reemplazo de una herramienta?

Depende de qué tan replicable sea. Un reemplazo de nivel 5 —un formulario, un agendador— cuesta alrededor de $400 y se mantiene con $15 por mes. Uno de nivel 3, como un secuenciador de mails, arranca en $4.500. Uno de nivel 1 no se construye: son $30.000 para llegar a algo peor que lo que ya podías alquilar.

¿Qué es lo que nunca hay que construir?

Todo lo que sea red o base de datos propietaria. Slack no es software, es dónde ya está tu equipo. La base de contactos de Apollo no se replica scrapeando. Clay vale lo que valen sus proveedores de datos. Y Notion parece un editor de texto hasta que llevás dos años construyéndolo.

¿Cuánto tarda en pagarse un build?

El payback es el costo del build dividido por lo que hoy pagás de licencia. Un Calendly de $96 al mes se reemplaza por unos $400: cuatro o cinco meses. La regla que usamos es simple: si el build tarda más de 18 meses en ganarle al SaaS, contratá.

¿Y si todavía no pago la herramienta, sino que la estoy evaluando?

Es un cálculo distinto y la calculadora lo trata aparte. Cuando todavía no pagás nada, el punto de comparación no es la tool sino el proceso a mano, y aparece una tercera opción que ningún vendor te va a ofrecer: no resolverlo todavía. Si lo que el problema te cuesta hoy es menos que cualquier solución, la respuesta correcta es seguir a mano.

¿Sirve para un equipo chico?

Es para quien está escrita: equipos de GTM de 3 a 10 personas, que es donde el stack de SaaS ya pesa en el P&L pero todavía no hay un equipo de producto que construya. Con menos gente, casi siempre la respuesta es pagar y enfocarse en vender.

¿Y si lo construimos nosotros?

Esto es lo que hacemos: reemplazamos partes del stack de GTM por software propio cuando el número da, y decimos que no cuando no da. Si de la tabla te salieron dos o tres para construir y no tenés quién, hablemos.

Hablemos

Build o Pagá es un experimento de ZalesMachine. Números estimados, veredictos con opinión.